Берегите главного бухгалтера. И не только от пневмонии.

Как построить работу своей бухгалтерии в период отпусков, чтобы вашему главному бухгалтеру не пришлось работать за всех?

Поучительная история произошла в одной из сетей общепита прошлым летом. Главный бухгалтер замещал поочередно уходящих бухгалтеров на время их отпусков. Каждый из троих его сотрудников отдыхал по три недели, в результате два месяца главбух перерабатывал по 3-4 часа в день. Потом он пошел в долгожданный отпуск, но при этом его работу никто за него не делал  - так уж было заведено в компании.

В результате, когда он вышел в начале сентября, ему пришлось полмесяца наверстывать упущенное. В октябре начался отчетный период, и в конце месяца здоровье этого действительно умного и ценного сотрудника дало сбой - и он три недели провел в больнице с пневмонией, а потом еще три недели восстанавливался. Он, конечно, ушел из компании, поскольку понимал, что здоровье – дороже, и в таком режиме дальше работать в этой компании невозможно. Итог (для фирмы) печален: никто потом долгое время не мог организовать работу бухгалтерии, и компания начала терпеть небольшие, но убытки.

Как же сберечь сотрудника, который может работать “один за всех”? Что можно посоветовать руководителю, чтобы избежать подобных ошибок?

Скупой забивает гвозди микроскопом

Предположим, что сотрудник вашей бухгалтерии, который собирается в отпуск, ведет достаточно простой участок работы. Например, принимает выручку по двадцати пяти торговым точкам, тратя на это по 6 часов рабочего времени, а потом еще сдает эту выручку в банк. Тогда надо обязательно брать на время его отпуска замену, которая будет работать эти же 6 часов. Использовать в качестве кассира главного бухгалтера - это то же самое, что забивать гвозди микроскопом.

А если главбух все же замещает кого-либо из своих сотрудников, то руководителю компании необходимо освободить его самого от некоторых обязанностей, взяв их на себя, или просто упразднив их.

На будущее - изначально следует брать на участки сотрудников, которые могут взять на себя дополнительные обязанности, предупреждая их что этот момент обязательно придет. Разумеется, их переработка должна быть обязательно оплачена пропорционально ставке отсутствующего сотрудника.

Уважаемые руководители, только от вас зависит стабильная работа компании. И чем рациональнее вы будете решать подобные вопросы, тем лучше будет конечный результат.